Voordelen van een WZNH-adviescommissie

Commissieleden zijn opgenomen in een breed verband van ca. 45 commissieleden die met ondersteuning van het bureau van WZNH hun werkzaamheden verrichten. Daardoor is een hoge mate van professionaliteit en een zekere objectivering van het advieswerk gewaarborgd.
Via WZNH zijn de lokale en regionale adviescommissies steeds goed geïnformeerd over landelijke vakinhoudelijke discussies die het welstandsadvieswerk kunnen beïnvloeden. Periodieke studiebijeenkomsten en werkgroepen spelen daarbij een belangrijke rol.
Via WZNH is gewaarborgd dat personen met voldoende kwalificaties in de commissies zitting hebben en wordt ook voorzien in vervanging tijdens vakanties of ziekte.
Omdat commissieleden volgens de wettelijke bepalingen van de Woningwet maximaal 2 x 3 jaar worden benoemd, worden nieuwe commissieleden vanaf hun benoeming door de deelnemende gemeentebesturen, zorgvuldig begeleid. Nieuwe commissieleden worden toegevoegd aan commissieleden die al een langere ervaring hebben, zodat enige continuïteit is gewaarborgd. Volgens een vastgelegde cyclus vinden evaluatiegesprekken met de commissieleden plaats over hun functioneren. Overigens worden jaarlijks plenaire functioneringsgesprekken gevoerd met alle afzonderlijke commissies, zowel als met de commissieleden persoonlijk, mede op basis van de ervaringen van de gemeentelijke plantoelichters.
Via WZNH wordt gewaarborgd dat procedures en werkwijzen voldoen aan landelijke richtlijnen ter zake van bijvoorbeeld verslaglegging en openbaarheid. De rol van de commissie-coördinator, die wordt ingezet vanuit WZNH, is daar bij van groot belang. Zij bewaken de procedure, de administratie en het directe overleg met de ambtenaren van Bouw- en woningtoezicht.
Jaarlijks wordt door WZNH in samenwerking met de onder haar ressorterende welstands-commissies een jaarverslag opgesteld voor iedere gemeente, waarin een overzicht wordt gegeven van de werking van de gemeentelijke welstandsbeleidsnota en de uitgebrachte adviezen. Dit jaarverslag aan de gemeenteraad is een wettelijke verplichting, waarin tot uitdrukking komt dat het gemeentebestuur de opdrachtgever is van de welstandscommissie en de beleidscontouren voor het welstandadvieswerk bepaalt.
De kosten van de deelname in commissies van WZNH worden in principe op non profit basis kostendekkend doorberekend aan gemeentebesturen. De tarieven worden jaarlijks door het bestuur van de stichting vastgesteld; daarin zijn bestuurders van Noord-Hollandse gemeenten vertegenwoordigd.
Via WZNH kunnen gemeentebesturen en welstandsadviescommissies gebruik maken van "producten" ter ondersteuning van het welstandsadvieswerk, die samen met andere provinciale welstandsorganisaties worden ontwikkeld, zoals bijvoorbeeld het Reglement van Orde, met betrekking tot het functioneren van welstandscommissies, het model voor een gemeentelijk welstandsbeleid, en de zogenaamde algemeen toepasbare loketcriteria voor kleine bouwwerken.
De lokale en regionale WZNH -welstandscommissies worden voor wat betreft bijzondere, grootschalige of grensoverschrijdende kwesties ondersteund door een zogenaamde overkoepelende "themacommissie" waarin personen zitting hebben met verschillende disciplinaire achtergronden.
Via WZNH is een procedure gewaarborgd waarin betwiste negatieve adviezen voor een "second opinion" kunnen worden voorgelegd aan een brede kring van ervaren leden van welstandscommissies.
Vanaf begin 2000 functioneert in Noord-Holland onder supervisie van WZNH een samenwerkingsverband met diverse stedenbouwkundige adviesbureaus waarin wordt gewerkt aan de ontwikkeling en de bijstelling van gemeentelijke welstandsbeleidsnota’s die ten grondslag moet liggen aan de welstandsadvisering. In deze samenwerking is een degelijke professionaliteit bij de ontwikkeling en amendering van dergelijke nota's gekoppeld aan lage kosten.
Via de WZNH-monumentenadviescommissie, waarin architectuurhistorici, monumentenzorg-deskundigen en gespecialiseerde bouwkundigen zitting hebben, is binnen WZNH de inbreng gewaarborgd van kennis en ervaring op het gebied van monumentenzorg en beschermde stads- en dorpsgezichten. Deze adviescommissie stelt voor 22 gemeenten in Noord-Holland monumentenadviezen uit hoofde van de Monumentenwet 1988 op.
Door het welstandsadvieswerk op enige afstand van de gemeente, namelijk vanuit een provinciale organisatie in regionale commissies, te laten plaatsvinden, is de politieke onafhankelijkheid meer gewaarborgd dan als het welstandsadvieswerk plaatsvindt vanuit een lokale commissie, die onder directe supervisie van een gemeentebestuur werkt.
Tenslotte worden door WZNH periodiek, en soms in samenwerking met andere organisaties, studiebijeenkomsten georganiseerd waarmee het welstandsadvieswerk kan worden verbeterd. In het recente verleden vonden bijvoorbeeld studiebijeenkomsten plaats over de redactie van welstandsadvies-teksten, over de Nota Belvedere van het Ministerie van OCW, over bedrijventerreinen, over gemeentelijk reclamebeleid en over beeldkwaliteitplannen. Bovendien vinden regelmatig instructiebijeenkomsten plaats bijvoorbeeld voor voorzitters van de adviescommissies en voor ambtenaren van Bouw- en Woningtoezicht.